我多任务,但我仍然不能完成所有的一切!

我多任务,但我仍然不能完成所有的一切!

几年前,不久后我的电脑硬盘驱动器崩溃,我是有点落后了通过我的付款周期会计制度打印我的支票。 为了节省时间,我决定回答邮件在等待每次检查都要经过打印机。

我节省了时间,因为在我的下一个邮件被加载(我有一个缓慢的互联网连接),我想我的注意力转移到账单支付过程中的下一个步骤。 当电子邮件加载完成后,我会离开的账单支付,回到我的注意力到电子邮件。 来来回回。 来来回回。 在那些时刻,我还以为是节约了大量的时间。 毕竟,我是页面加载过程中做一些成效。 它回想起来,我大概一共约五分钟保存。

快进到我接到一个星期后,从BK&A,当我检查客户端之间的约会我的手机电子邮件:

嗨海伦,

我给你的支票给我们的财务团队,当我从会议回来,他们向我指出该检查没有签名。

你要我到超过邮寄给你签名? 你要我来你的办公室? 让我知道你的作品,我们会尽快它都解决了。

谢谢您!
瑞安

在那一刻,是从他们的办公室只有10分钟路程(而不是要他们的资金再等下去),我开车在那边。 十分钟到那里。 几分钟与瑞安聊天。 十分钟回来。

总时间花费:约25分钟。
时间以前保存:5分钟。
总损失的时间:20分钟。

这么多的多任务所节省时间。

是否多任务转危为安?

我很想能够告诉你,多任务处理将保存一天,但它实际上是相反。 也有少数情况下,它可以帮助(我会给例子不久),但大多数的时候,多任务伤害了我们。 只要阅读对它的研究。

一队来自格拉斯哥,利兹大学的大学的研究人员,和赫特福德大学发现,我们的效率由女性69%,而男性为百分之X​​NUMX眼药水时,我们多任务或任务切换! 这更证明了多任务,我们被告知在77s争取绝对不是的时间管理工具,我们应该搞之一。

多任务拆分大脑一分为二。 如果只有一个任务,则使用整个大脑。 如果有两个任务,大脑分为两部分,并且每半个工作在一个任务。 如果有两个以上的同时进行的任务,大脑不能工作。 实际上,我们给自己ADD样症状,当我们得心应手!

在加州大学尔湾分校,大学的一项研究发现,当任务得到分散,任务切换时,需要工人长达25分钟返回到原来的任务,如果他们返回的。 在研究的参与者报道工作太臭这种方式。

更为可怕的是,很多在研究中,我指的是自称同乡“专家一心多用。”他们认为他们能够完成多项任务,可以做一个好工作,往往享受肾上腺素的事实从尝试做这么多的一次。 他们没有意识到他们多么糟糕实际上,直到被显示其单任务的结果与他们的多任务处理结果执行。

底线:我们认为我们擅长的杂耍,但我们不是。

什么时候多任务实际工作?

我相信人类能够与多任务 功能全脑技能。 “低功能”是指思想不必需的,因为有一些死记硬背的动作(自动,运动nonthinking)被应用。

例子:

画你的脚趾甲,一边听着播放所播放的达拉斯牛仔

广告中粉碎文件,而看电视

闲聊在手机上,同时在炉子上搅拌辣椒锅

这也很容易让在后台运行,而你集中精力在最前方任务的任务。 这是技术上没有多任务,因为你的大脑是不是两件事情同时工作。 我把这个鬼任务。

例子:

打扫房间而衣物的负载是在洗衣机或烘干机

从洗碗机清空菜,而你的燕麦片在微波炉加热

归档文件,而你的电脑需要永远(好吧,5分钟)开机

但随着研究表明,我们不能多任务处理以及当它涉及到的 功能全脑操作。 我们不能有效同时或同时来回切换完成两个任务。 我们可以,因为我们没有使用我们的整个大脑和重点只有一个任务在时间平庸的水平这两项任务,而不是在非常好的。 而这花费了我们的时间,并导致我们在长期内的压力。

您可以成功多任务高脑功能活动?

你如何不重要相信的想法也许是不管 - 你不该在那个需要思想或集中,或来回切换在需要你的大脑做一些思考两个任务的工作之中同时做两件事。

例子:

驾驶和短信/电子邮件

参加一个重要的商务电话,同时检查电子邮件

查看电子邮件在完成法案的不同组成部分支付或创建的建议或报告之间

即使你已经驾驶50年,开车是不是死记硬背的功能。 它要求做出瞬间的决定,尤其是如果有一个白痴旁边开车给你。 发短信 - 是的,甚至LOL恕我直言 - 需要你的大脑读什么人传达了你,思考如何回答,并传递给你的手指什么类型回来。 你不能在同一时间做既能很好。 只要问别人谁一直参与了车祸与谁是使用他/她的智能手机的驱动程序。

检查电子邮件 - 无论消息可能多么琐碎是 - 是高大脑功能的任务,因为你需要阅读,处理信息,并回复。 一个重要的商务电话,需要思考和响应。 该账单支付过程是一个高大脑功能的任务,因为你需要支付正确的实体正确的金额,签字,并确保支付被交付到正确的地方。

在我以前的故事,我试图任务切换这些高大脑功能之间的任务,这就是为什么我结束了犯了一个错误......后来就花了我的时间。

如何获得45分钟,每个小时你不要多任务!

想一想:如果你是多任务和/或任务切换一小时,根据研究,你的表现会被69下降到百分之77,这意味着你会浪费约45分钟的时间。 这就是时间的消失! 我们让自己做到这一点!

如果你想降低了超过三分之二的工作表现,并在这个过程中浪费时间,要做到这一点的最好办法是继续让自己多任务和任务切换。 但你不希望出现这种情况,是吗? 你在这里,以节省时间,降低你的压力水平。 你的鬼任务可以继续,但多任务处理和任务切换需要结束。 现在。 而你在这个总量控制,因为它是你的决定。

下面是背后的战术策略。

建立你的意识。

当你发现自己正在进入多任务或任务切换模式,告诉自己停下来。 大声说出来,如果​​你需要。 “停止!” 选择一个任务集中在未来15分钟。

有你的日子的计划。

确切知道你需要完成的那一天究竟会帮助你集中注意力,防止多任务处理。

确定你的注意力。

无论你是否有ADD,多动症,或者松鼠! (幽默的标签 - 可能来自2009电影始发 Up - 被许多人用来指那些谁是容易分心的苦难),我们都有较短的注意力现在 - 特别是如果我们的东西,是不是乐趣的工作。

开始计时你多久能够在单任务工作。 有一个估计数字将帮助您建立工作流程。 (我的注意力是枯燥的任务,只有9分。)

发现你的大脑最好的时间。

我们的大脑往往在其他时间的一天中的某些部分与下级在高水平的功能。 正是这些低倍,我们的大脑往往会进入多任务模式,因为他们太累了,保持专注过程。 避免在你一天的低脑时间对你最重要的任务工作。

找一个富有成效的工作区。

因为我们分心有时,我们偶然任务切换。 (松鼠!)当你有一个重要的项目上下工夫,找一个空间,而不视觉(惊人的艺术作品,杂乱,电脑屏幕上的桩)或听觉的干扰(通话您的手机或电脑上的音乐,消息指示器)。

清除所有材料的书桌,除非你所需要的。

你可能有多个项目到期,但你只能在一次一个有效的工作。 放好材料的所有其他项目,你的办公桌上保持可见仅适用于即您在此期间的工作重点单项工程材料。

使用一个定时器,让你的激光聚焦。

你可以选择像8 15或几分钟的随机数。 更妙的是,如果你知道你的注意力,设置定时器以该号码。 计时器是,你应该是工作的东西视觉提醒。 这也是你的故障安全。 如果你已经悄悄地溜走了,计时器会收服你回来,当它熄灭。

发表你的目标在你的工作区。

除了或代替定时器,可以考虑发布您的任务目标,让每一个你看时间,让你的大脑游荡,您发布的目标让你想起你应该是什么工作。

采取休息。

每个人的大脑轮胎以不同的速率。 当你觉得你的脑力开始走下坡路(更少的能源,难以集中),你的大脑会变得让你的时间不那么伟大的决策更容易。 所以给你的大脑休息每隔一两个小时一次。 走了不远,做做深呼吸,有一番情趣。 但是,设置定时器,当它的时间来回报您!

庆祝集中的时间。

反映在你的大脑多么强大,而被你集中注意力。 由面带微笑,在空中扔你的手就像你根本不关心,甚至做一个小小的快乐舞蹈庆祝。 这将创建内啡肽。 在身体渴望内啡肽。 当大脑与关联庆祝和内啡肽你的注意力,它会渴望更多的焦点。 沉迷于关注!

下一步

一次一个任务,即使是重点仅供15分钟。 十五分钟激光聚焦的是远高于多任务处理和任务切换一个小时在此期间,我们会失去约45分钟更好。

嘿! 你可以激光焦点15分钟,再敲断,或运动或小睡了其他45,而不是! 它的时间是相同的,但你可以得到这么多完成的,当你作出决定,以单任务。

©由海伦塞古拉2016。 使用具有许可
新世界图书馆,诺瓦托,CA。 www.newworldlibrary.com

文章来源

低效刺客:工作效率的,不再由海伦·塞古拉时间管理策略。低效刺客:工作效率的,不再时间管理策略
由海伦·塞古拉。

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作者简介

海伦塞古拉,MAED,CPO海伦塞古拉,MAED,CPO,发话了数以千计的干将,教他们用自己的恢复混乱的工作和个人生活的控制管理压力。 她曾执教过数以百计的客户端应用神经科学和行为矫正技术消灭破坏性的,浪费时间的习惯,以提高他们的个人效率和性能。 海伦被刊登在超过100媒体上露面更组织专家。 访问她的网站 www.HeleneSegura.com