两个混蛋面具
图片由 格哈德 

“我不相信电子邮件。 我是一个守旧的女孩。
我更喜欢打电话然后挂断电话。” 
- 萨拉·杰西卡·帕克(SARAH JESSICA PARKER)

1. 电子邮件通常是一种非正式的交流方式。

因此,您可以通过“谢谢”、“理解”和“同意”等简短、高效的回复显着减少花在电子邮件上的时间。 尽量少走手续,提高效率。

2. 盲目抄送 (bcc) 通常是消极攻击型胆小鬼的工具。

在此字段中包含电子邮件地址之前,请始终问问自己为什么要使用它。 如果你想伤害某人或使某人难堪或隐瞒某事,请停止,混蛋。

3. 永远不要发送电子邮件来表达你对某人的愤怒或失望。

这些情绪最好通过电话或当面传达,因为电子邮件的被动攻击性无法屏蔽不必要的攻击和过度的刻薄。 换句话说,不要做一个胆小鬼。 如果你不高兴,拿起电话。

4. 没有任何借口违反规则#3。

“我发送那封愤怒的电子邮件是因为我用书面形式更好地表达了自己,并且气得说不出话来”绝不是违反规则 3 的借口。


内在自我订阅图形


5. 如果你收到一封愤怒的电子邮件,拿起电话并立即回复。 越快越好。

对付被动攻击型人的最佳方式是以攻击性直接的方式进行。 愤怒的电子邮件发件人往往是那些不能很好地处理冲突的人,因此躲在技术后面。 拉开技术帷幕会让他们感到不舒服,而且往往会把他们打倒。

6. 收件箱为零应该是您的目标,即使只是为了提高生产力和效率。

将电子邮件留在收件箱中会迫使您在每次访问邮件应用程序时都查看它,这需要时间和精力。 这类似于每天筛选同一堆不断增长的邮件以查找特定的信件或账单。 收件箱归零将消除对收到的电子邮件采取行动所需的时间,方法是不将它们添加到已经庞大的邮件堆中。

7. 使用邮件应用程序,让您可以安排一个时间让电子邮件到达您的收件箱。

将电子邮件变成您想收到的东西。 我经常在一天中计划阅读和回复的指定时间重新安排收到的电子邮件,从而使我的收件箱保持空白并享受规则 6 的好处。

如果我收到一封与税收有关的电子邮件,我会重新安排它在 1 月 XNUMX 日发送到我的收件箱。如果我的五年级团队收到一封要求我们采取行动的电子邮件,我会重新安排它在 XNUMX 日内发送到我的收件箱小时,希望我的一位同事能在我需要之前处理该请求。

8. 尽快回复需要采取行动的电子邮件,并且始终在二十四小时内回复。

不回复电子邮件——即使你的回复是“我明天给你回复”——给人的印象是一个不知所措、杂乱无章、效率低下的人。

9。 选择一个 主题行 明确标识电子邮件的目的。

为您的电子邮件选择主题行,使您的读者无需实际打开电子邮件即可识别电子邮件的一般用途,并有助于您将来搜索该电子邮件。

版权所有 2022,马修·迪克斯。 版权所有。
转载出版者许可, 新世界图书馆.

文章来源:

书:总有一天

今天就是今天:22 种简单可行的方法来推动您的创意生活
通过马修迪克斯

马修·迪克斯(Matthew Dicks)的《今天是今天》的封面您是否擅长梦想“有一天”将要完成的事情,但不擅长寻找时间和开始? 你将如何真正做出决定并做到这一点? 答案就是这本书,它提供了经过验证、实用且简单的方法,可以将您一天中的随机时间转化为生产力,并将梦想转化为成就。

除了展示他自己从梦想到实践的制胜策略外,马修·迪克斯还提供了来自众多创意人士的见解——作家、编辑、表演者、艺术家,甚至魔术师——关于如何用动力来增加灵感。 每个可操作的步骤都伴随着有趣和鼓舞人心的个人和专业轶事以及明确的行动计划。 某天就是今天 将为您提供开始和完成 _______________ [填空] 的所有工具。

欲了解更多信息和/或订购此书, 点击此处。 也可以作为有声书和Kindle版本使用。

关于作者

Matthew Dicks 的照片,《今天就是今天》的作者马修迪克斯,畅销小说家、全国公认的讲故事者和屡获殊荣的小学教师,在大学、企业工作场所和社区组织教授讲故事和交流。 他赢得了多个 Moth GrandSLAM 故事比赛,并与妻子一起创建了该组织 说出来 帮助其他人分享他们的故事。 

拜访他在网上 MatthewDicks.com网站.

本作者更多的书籍.