几年前，在我的电脑硬盘崩溃后不久，我通过我的会计系统打印我的支票在付款周期方面稍微落后。 为了节省时间，我决定在等待每张支票通过打印机时回复电子邮件。
我节省了时间，因为当我的下一封电子邮件被加载时（我的网络连接速度很慢），我会把注意力转移到账单支付流程的下一步。 当电子邮件完成加载后，我将支付账单，并将我的注意力返回到电子邮件。 来来回回。 来来回回。 在那些时刻，我以为我节省了很多时间。 毕竟，我在页面加载过程中做了一些有效的工作。 回顾一下，我大概总共节省了五分钟。
快速浏览到一周后我在客户约会之间检查我的电话时从BK＆A收到的电子邮件：
嗨Helene，
我给你的支票给我们的财务团队，当我从会议回来，他们向我指出该检查没有签名。
你想让我邮寄给你签名吗？ 你想让我来你的办公室吗？ 让我知道什么对你有用，我们会得到这一切。
谢谢！
瑞安
那一刻，离他们的办公室只有几分钟的路程（不想再等待资金），我开车到那里去了。 十分钟到达那里。 几分钟时间和瑞恩聊天。 十分钟后。
总共花费的时间：大约25分钟。
先前保存的时间：5分钟。
总时间损失：20分钟。
非常节省时间的多任务。
是否多任务转危为安？
我希望能够告诉你，多任务将节省一天，但实际上会做相反的事情。 有几个例子可以帮忙（我会尽快给出例子），但大多数时候，多任务处理伤害了我们。 只要阅读它的研究。
一队来自格拉斯哥，利兹大学的大学的研究人员，和赫特福德大学发现，我们的效率由女性69％，而男性为百分之XNUMX眼药水时，我们多任务或任务切换！ 这更证明了多任务，我们被告知在77s争取绝对不是的时间管理工具，我们应该搞之一。
多任务将大脑分成两部分。 如果只有一项任务，则使用整个大脑。 如果有两个任务，大脑分为两部分，每半部分工作在一个任务上。 如果同时有两个以上的任务，大脑就不能工作。 当我们多任务时，我们实际上给自己添加类似的症状！
加利福尼亚大学欧文分校的一项研究发现，当任务分散并发生任务切换时，如果他们完全返回，则需要工作人员重新开始25分钟才能返回原来的任务。 研究的参与者报告说，这种工作方式的臭味。
更可怕的是，我所指的研究中的很多人都是自称“专家型多任务者”的人，他们觉得自己能够完成多项任务，可以做得很好，并经常享受肾上腺素从一次尝试这么做。 他们没有意识到他们实际上表现得有多差，直到他们的单一任务结果与多任务结果相比。
底线：我们认为我们擅长杂耍，但我们不是。
什么时候多任务实际工作？
我相信人类能够与多任务 低功能的大脑技能。 “低功能”意味着思考不是必需的，因为有一些死记硬背的动作（自动的，不思考的动作）被应用。
例子：
在听达拉斯牛仔的边玩边画脚趾甲
在看电视的同时在广告中撕碎报纸
一边在炉子上搅拌一罐辣椒，一边在电话里闲聊
这也很容易让在后台运行，而你集中精力在最前方任务的任务。 这是技术上没有多任务，因为你的大脑是不是两件事情同时工作。 我把这个鬼任务。
例子：
在洗衣机或烘干机内放置一定量的衣物时，清洁房屋
从洗碗机清空菜，而你的燕麦片在微波炉加热
归档文件，而你的电脑需要永远（好吧，5分钟）开机
但正如研究表明的那样，在涉及到时，我们无法进行多任务处理 高功能的大脑操作。 我们不能同时有效地完成两项任务，或者在来回切换时完成两项任务。 我们既可以在平庸的水平上完成这两项任务，也可以在非常好的水平上完成这两项任务，因为我们没有使用我们的整个大脑，一次只关注一项任务。 这耗费了我们的时间，并使我们长期受到压力。
你能成功地多任务高脑功能活动？
你如何不重要相信的想法也许是不管 - 你不该在那个需要思想或集中，或来回切换在需要你的大脑做一些思考两个任务的工作之中同时做两件事。
例子：
驾驶和发短信/电子邮件
在检查电子邮件的同时参与重要的业务电话
在完成账单支付的不同部分或创建提案或报告之间检查电子邮件
即使你已经驾驶50年，开车是不是死记硬背的功能。 它要求做出瞬间的决定，尤其是如果有一个白痴旁边开车给你。 发短信 - 是的，甚至LOL恕我直言 - 需要你的大脑读什么人传达了你，思考如何回答，并传递给你的手指什么类型回来。 你不能在同一时间做既能很好。 只要问别人谁一直参与了车祸与谁是使用他/她的智能手机的驱动程序。
检查电子邮件 - 无论信息可能多么微不足道 - 是一个高脑功能的任务，因为你需要阅读，处理信息并作出回应。 一个重要的商业电话需要思考和回应。 账单支付过程是一个高脑功能的任务，因为你需要支付正确的实体正确的金额，签字，并确保支付交付到正确的地方。
在我以前的故事，我试图任务切换这些高大脑功能之间的任务，这就是为什么我结束了犯了一个错误......后来就花了我的时间。
如何获得45分钟，每个小时你不要多任务！
想想这个：如果你要多任务和/或任务切换一小时，根据研究，你的表现会下降69到77百分比，这意味着你会浪费你的时间45分钟。 那就是时间消失了！ 我们让自己做到这一点！
如果你想把工作绩效降低三分之二以上，并在这个过程中浪费时间，那么最好的办法就是继续让自己多任务和任务切换。 但是你不想要那个，是吗？ 你在这里节省时间，降低压力水平。 你的鬼任务可以继续，但多任务和任务切换需要结束。 现在。 而且你完全控制这个，因为这是你的决定。
这是策略背后的策略。
建立你的意识。
当你发现自己正在进入多任务或任务切换模式，告诉自己停下来。 大声说出来，如果你需要。 “停止！” 选择一个任务专注于下一个15分钟。
有你的一天的计划。
完全了解你当天需要完成的任务将有助于你保持专注并防止多任务处理。
确定你的注意力。
无论你有ADD，ADHD还是松鼠！ （幽默标签 - 可能来源于2009电影 Up - 被许多人用来表示那些容易分心的人的苦恼），现在我们都有更短的注意力 - 尤其是如果我们正在做一些没有趣味的事情。
开始计时你可以在一项任务上工作多久。 有估计的数字将帮助您建立您的工作流程。 （我的注意力只有九分钟，枯燥的任务。）
发现你最好的大脑时间。
我们的大脑往往在其他时间的一天中的某些部分与下级在高水平的功能。 正是这些低倍，我们的大脑往往会进入多任务模式，因为他们太累了，保持专注过程。 避免在你一天的低脑时间对你最重要的任务工作。
找一个富有成效的工作区。
有时候我们会不小心转移任务，因为我们分心。 （松鼠！）当你有一个重要的项目工作，找到一个没有视觉空间（惊人的艺术品，一堆杂波，电脑屏幕）或听觉干扰（谈话，音乐，电话或计算机上的信息指示器）的空间。
清除所有材料的桌子，除了你需要的东西。
您可能有多个项目到期，但您一次只能有效地工作。 放下所有其他项目的材料，并在桌面上只显示适用于您在此工作期间关注的单个项目的材料。
使用计时器保持激光聚焦。
您可以选择一个随机数，如8或15分钟。 更好的是，如果你知道你的注意力跨度，将计时器设置为该数字。 计时器是一个视觉提醒，你应该在做什么。 这也是你的安全保障。 如果你走开了，计时器会在你退出的时候使你重新回到你的身边。
在你的工作区发布你的目标。
除了定时器之外，还可以考虑发布你的任务目标，这样每次你抬起头来让你的大脑流浪时，你的发布目标就会提醒你应该在做什么。
采取休息。
每个人的脑都以不同的速度轮胎。 当你感觉到你的脑力开始下降（更少的精力，更难以集中注意力），你的大脑会变得更容易做出不太好的时间决定。 因此，让你的大脑每隔一两小时休息一次。 去散步，做一些深呼吸，去有一些乐趣。 但是，设置你的计时器是什么时候回来的！
庆祝聚焦的时间。
反思当你集中精神时你的大脑有多强大。 通过微笑庆祝，像你一样，只要不在乎，甚至做一个小小的快乐的舞蹈，在空中举手。 这会产生内啡肽。 身体渴望内啡肽。 当大脑将你的焦点与庆祝和内啡肽联系起来时，它会更加关注焦点。 沉迷于焦点！
下一步
即使只关注15分钟，也是一项任务。 15分钟的激光聚焦比多任务和任务切换一小时要好得多，在这个过程中，我们会失去45分钟的时间。
嘿! 你可以激光焦点15分钟，再敲断，或运动或小睡了其他45，而不是！ 它的时间是相同的，但你可以得到这么多完成的，当你作出决定，以单任务。
©2016 Helene Segura。 经许可使用
新世界图书馆，诺瓦托，CA。 www.newworldlibrary.com
文章来源
无效刺客：时间管理策略更聪明，不再长久
通过Helene Segura。
关于作者
麻省总医院的海伦·塞古拉（Helene Segura）与成千上万的干部谈话，教导他们重新控制自己的工作和个人生活。 她已经指导了数百个客户，通过应用神经科学和行为修改技术来消除破坏性的浪费时间的习惯，从而提高他们的个人生产力和表现。 Helene曾在100媒体亮相中担任组织专家。 访问她的网站 www.HeleneSegura.com
