图片由 恩金·阿克尤特(Engin Akyurt) 

在本文中:

  • 您对远程工作规则和礼仪了解多少?
  • 测试您对混合工作的知识 - 优点和缺点
  • 改善办公室和“在家办公”体验的技巧
  • 远程工作时也能获得晋升的策略

 

您知道远程工作的规则吗?做一下这个测试

由Vicky Oliver。

混合工作似乎将长期存在,尤其是在一些只需要笔记本电脑的行业。这是公司试图满足当今大多数员工需求的一种方式。

然而,即使混合工作安排有所增加,礼仪规则方面仍存在未解决的问题。虽然人们普遍认为每周有一部分时间远程工作更为方便,而且雇主也给予了他们不错的福利,但并非所有细节都已确定。

您知道混合工作的优点和缺点吗?

通过此测验来了解您对混合工作安排的礼仪问题和复杂之处的了解。 


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# 1. 哪些地方更受关注:

A- 面对面会议?

B-虚拟会议?

C- 通过电话会议召开?

 答: B. 虚拟会议。

感谢科技,使用 Zoom 等虚拟会议平台的企业发现会议出席率更高、员工注意力更集中、沟通更简单。借助“共享屏幕”功能(用于展示与讨论相关的文档或视频)以及“举手”工具(帮助避免打扰),团队在虚拟会议中发现了新的轻松和效率。 

但是,就像面对面会议一样,参与的人越多,会议就越麻烦。在要求其他人参加视频会议时,请谨慎行事,以免不必要地占用他人的时间。

会议礼仪仍然适用。准时出席,做好准备并保持仪态。务必尽量减少干扰。远离家中人流密集的区域,并要求家庭成员体谅他人。

# 2. 在休假期间,可以离开该州(或国家)吗?

A-是的

B- 否

C- 有时 

答: C. 有时。 

如果您被授予了远程办公的灵活性,则隐含的协议是您将继续遵守最后期限、参加会议(虚拟),并在您办公室时区的工作时间内待命。如果您可以在度假地点做到这一点,这应该不是问题。但良好的礼仪要求您让您的主管知道您不会在办公室附近工作的日期。

另外,注意不要总是忙个不停。尽管你尽了最大努力,但一段时间后还是会让人厌烦。 

在安静的地方接听所有电话和参加所有会议,如果您的同事被困在不同气候区的寒冷城市,就不要吹嘘棕榈树和海风。

# 3. 与去办公室相比,谁更喜欢远程工作:

婴儿潮一代?

B——X 世代?

C-千禧一代?

D——Z 世代?

答: C. 千禧

最近的一项调查 发现 84% 的千禧一代希望有远程工作选择,其次是 Z 世代 (74%) 和 X 世代 (49%)。只有约三分之一 (32%) 的婴儿潮一代更喜欢更多的远程工作选择。 

这可能是因为一些婴儿潮一代对远程工作所需的技术不太适应(并且缺乏可用的支持)。此外,婴儿潮一代和 X 世代的大部分工作时间都是在办公室工作成为常态的时期度过的。因此,婴儿潮一代可能更注重流程,他们看到了培养长期关系的好处,而这种关系更多地发生在面对面的互动中,而不是通过相对冷漠的 Zoom 会议。

另一方面,千禧一代可能会欣赏混合工作带来的更好的工作与生活平衡,尤其是在养家糊口的情况下。礼仪要求尊重个人偏好和对混合工作安排的舒适度。

# 4. 混合工作是否有效:

A-改善协作?

B-阻止合作?

C- 在合作方面没有区别吗?

答: A. 改善协作。 

与直觉相反,在不同地点工作往往有助于协作项目。借助内联网软件,团队成员可以实时访问信息和文档。随时随地轻松跟踪项目可提高协作工作的生产力和效率。 

重要的是,花时间建立有意义的联系可以大大提高合作所需的参与度和信任度。建立联系可以在面对面的环境中进行——也许是咖啡店或户外露台,每个人都可以在那里放松——或者在每次 Zoom 会议开始时花几分钟互相问候。

从礼仪的角度来看,即使协作过程进展迅速,也要始终尝试以优雅的方式给予和接受反馈,以保持协作过程的友好性。 

# 5. 在办公室花费较少时间的混合型员工是否不太可能获得晋升?

A-是的

B- 否

C- 也许

答: A. 是的。 

与老板的联系最好还是面对面进行。面对现实吧,在乘坐电梯时或在面对面会议后逗留时与上级闲聊的机会可以增进关系。 

当混合型员工选择最大限度地利用远程工作时,高层管理人员也更难评估员工的个性和工作风格。 

如果你不在办公室,你也很难自愿承担任务,或者每晚都很难成为办公室里最后一个下班的人(也可能是第一个被要求参与一个令人兴奋的新项目的人)。明智的礼仪鼓励那些一心想晋升的员工投入一些宝贵的面对面时间,给他们的上级留下好印象。

# 6. 远程办公时,混合型员工的投入程度如何?

工作时间更少?

B- 时间相同吗?

C-更多时间?

答: C. 更多时间。

老板们开始不再担心混合工作安排会导致办公室外员工的生产力下降。事实上,总体而言,远程工作似乎 提高工人的生产力

一些人认为,远程工作者会更加努力地工作,这样他们就不会失去混合工作的好处。另一些人则指出,远程工作者不用通勤可以节省更多时间。 

适当的礼仪要求员工确保自己不会辜负老板的信任。例如,远程办公期间的工作时间不应包括观看自己喜欢的运动队的精彩片段。 

你的分数是多少?

怎么样?你怎么样? (页面右侧的每个问题及其选项后面都列出了答案。)

如果你全部答对了,那么恭喜你!你完全理解了混合工作的新规则。坚持下去,希望你能在不久的将来获得晋升。

如果你答对了四五项,那么你就快知道混合工作所需的礼仪了。考虑寻找新的方式与老板和同事建立联系,或者在办公室多花点时间“面对面”交流。

如果答对的题目少于三道,那么您很可能需要更好地遵守礼仪规则,以便能够享受这一福利。 

版权所有2024。保留所有权利。

由此作者:

书籍:301 个棘手商务礼仪问题的巧妙答案

301 个商务礼仪难题的巧妙解答
由Vicky Oliver。

随着时代的变化,办公室的行为规范也在变化。 301 个商务礼仪难题的巧妙解答 有你在职场环境中生存所需的答案。本书采用了她畅销书《 301 个面试难题的聪明答案奥利弗将告诉你如何获得工作以及如何通过驾驭现代职场的所有复杂情况来保住工作。

其他礼仪指南让人联想到维多利亚时代古板而沉闷的茶话会,而奥利弗对常见问题的诙谐回答则引人入胜且通俗易懂。她认为礼仪不是某个过去时代的倒退,而是对你当下的职业生涯产生直接而切实的影响。她揭开公司的面纱,露出哈佛商学院仍未教授的内容,白手套随之脱下。

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关于作者

维琪·奥利弗的照片维琪·奥利弗 (Vicky Oliver) 是一位领先的职业发展专家,也是五本书的多本畅销书的作者,其中包括 301 个商务礼仪难题的巧妙解答 (Skyhorse,2010 年)。她是一位广受欢迎的演讲者和研讨会主持人,也是一位受欢迎的媒体人物,曾在广播、印刷和在线媒体上露面超过 901 次。

Vicky Oliver 是 文学杂志,《新学院美术创意写作大师杂志》,并在纽约作家工作室教授论文写作。欲了解更多信息,请访问 VickyOliver.com.

本作者的更多书籍。

文章回顾:

本文探讨了混合工作的基本规则,涉及办公室和远程环境。它提供了一个测验来测试混合工作礼仪和最佳实践的知识,强调平衡在家工作的灵活性和办公室职责的重要性。通过遵循这些混合工作指南,员工可以增强他们的整体工作体验,改善协作,并遵守两种环境的最佳实践。概述的技巧和策略旨在帮助成功应对混合工作的复杂性。