共同工作空间已成为一种创新的方式，使人们不必在总公司工作就可以独自在家办公。 （存在Shutterstock）
十五年来，全球所有主要城市的共同办公空间都在增长。 但是什么使它们如此受欢迎？ 为什么以及何时出现？ 他们是谁？
人工智能和机器人等新技术正在引领雇主重新思考他们的工作方式。 同时，工人希望获得更大的自主权和灵活性。 许多人选择了自谋职业，以逃避组织的约束，并确定他们将在何时何地工作。
工人的期望以及雇主的期望 因此，近年来发生了很大变化。 许多员工想在家工作。 其他人则想与公司总部以外的其他人一起工作。
作为人力资源管理和工作社会学的专家，过去五年来我一直在研究共同工作空间，并确定了这些地方引起人们兴趣和成功的主要因素。
中立而开放的地方
共同工作区，晶圆厂实验室和生活实验室也称为 第三名。 美国社会学家雷·奥尔登堡（Ray Oldenburg）将其定义为办公室或平常工作场所之外的工作场所，但也包括远程工作中的家庭工作场所。
第三名是中立的（无论在家中还是在雇主办公室中），对所有人开放，可以自由且不受限制地使用（特别是在活动方面）。 它应促进对话和会议，还应提供会议室和茶歇，午餐和晚餐的空间。 理想情况下，该空间应由同一用户定期使用。
共创空间
第一个共享办公空间创建于2005年，位于旧金山，以允许用户发展自己的创造力，创新和想法。 共同工作空间总数 现在超过14,000。 一些空间消失，而其他空间则被创建。
第一个共享办公空间于2005年出现在旧金山的硅谷。 （存在Shutterstock）
共享工作空间使用户可以与办公室中使用的设备类型（复印机，打印机，扫描仪）共享同一地点。 工人可以使用此设备并分担费用，以换取每周或每月的租金。
办公室可能在开放区域中，以方便召开会议。 这是许多自雇工人的首选，但小型企业或初创企业通常更喜欢封闭的办公室，以提高机密性。 两种类型的办公室都可以位于一个共同的工作空间中，这有助于减少隔离 通过厨房或咖啡角，工人在那里见面.
通过这种方式，共同工作空间已成为一种创新的解决方案，可以满足人们不必离开中心办公室而不必独自在家的麻烦。 对于喜欢在有其他工人的空间工作的自雇工人来说，这也很有吸引力。
促进联网
理想情况下，共同工作空间应该超出分摊成本或提供服务的范围。 它也应该是一个共享思想和网络并允许成员发展专业合作的地方。
一些共同工作空间聚集了同一部门或具有专业联系的特定类别的工人。 共享工作空间的原则是租用工作空间，这有助于降低成本，但也可以鼓励人脉和思想交流。
为了发展这种合作，人们必须找到共同的兴趣来鼓励交流。 一些空间强调任务或职业的接近性（例如，所有社会经济企业），这可以增加成员的兴趣和彼此协作的愿望。
计划人员在共同工作的空间中创建共享场所，以鼓励会议。 （存在Shutterstock）
通过在同一个空间中一起工作，用户可以找到通用的解决方案以促进知识共享并面对竞争日益激烈的环境。 尽管一些个体经营者更喜欢独自工作，但他们仍有人与他们共享茶歇和午餐，有时还会有想法和联系方式来支持他们的活动和交流。
并非总是有明确的策略鼓励互动，但是许多空间都有一个促进者，其作用恰恰是确保人们彼此了解并最终在项目上进行合作。
我们的研究强调了可用财政，物力和人力资源的重要性，特别是在便利资源方面。 没有这些资源创建的空间不太可能鼓励知识共享， 合作，甚至可能会遇到一些困难.
多种现实
协同工作已在世界各地流行，但它涉及多种现实。 实际上，根据出现的城市或地区，人们会发现更多的人，个体经营者，或者相反，是小型企业或初创企业， 在这里设立不同的目标.
想要比住所更专业的公司地址来接待客户的人们可以使用共同工作空间。 此外，他们通常可以拥有一个大型会议室，为会议提供更正式的环境。
有 同事 可能将空间主要用于降低成本，共享人力资源（行政支持）或设备（打印机，复印机，会议室）等收益，或者只是为了舒适和服务（公用厨房，优质咖啡机，舒适的沙发和椅子） 。
对竞争的恐惧
有时可能很难与同一领域的同事互动。 有些人可能认为这些人是竞争对手，可能会抢夺客户。 一些共同工作空间拒绝接受可能被视为其他成员竞争对手的人。
合作并不总是在共同工作的空间中发生。 确实，尽管经常将它作为一种优势来展示，但到目前为止，还没有一项研究清楚地证明了共同工作空间对促进更多协作的优势。 这仍有待记录。
确实，物理上的接近并不一定会导致专业上的接近，因为有些人更喜欢孤立工作。 例如，我们观察到想要专门从事某个部门（例如文化或社会经济部门）的空间，但实际上该领域的工人很少甚至没有。
即使话语或目标有时不同，大多数共同工作空间的经理最终还是可以容纳所有类型的工人。 最近的研究表明，没有这种包容性的愿景，可能没有足够的客户来保持空间的活跃性，尤其是在小镇或城市外。
共同工作的空间可以激发创造力，创新能力，主动性和对同一个社区的归属感，但这并非总是如此。 实际上，自雇工人之间的交流和协作似乎比同一个公司的员工之间的交流和协作要容易，后者有时倾向于在共同工作的空间中彼此待在一起。 另一方面，调解人的存在常常可以帮助交流。
因此，共同工作空间是多样化的，并为合作创造了机会，但同时也带来了某些挑战（盈利能力，交流发展）。 无论如何，世界上所有主要城市以及许多地区性小城镇都对这种空间感兴趣。 显然，这是一种新的工作方式，并有可能促进交流，协作和联网。
关于作者
戴安娜·加布里埃尔·特伦布莱（Diane-Gabrielle Tremblay），魁北克大学教授 泰卢克大学
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