在家工作时减少拖延症和提高工作效率的5种方法

在家工作时减少拖延症和提高工作效率的5种方法
“只是去检查instagram”。 LightField Studios / Shutterstock

如果您被要求在冠状病毒大流行期间在家工作以提供帮助 减慢病毒的传播,一开始您可能会很高兴。 想想 好处 例如节省通勤时间和费用,以及在舒适的环境中。

但是家庭环境有许多干扰因素,使您容易拖延而不完成工作。 无论您是刚开始在家工作还是长期的远程工作人员,都难以坚持几天的工作,这些基于证据的策略可以帮助您减少拖延症和保持生产力。

1.制定清晰的工作时间表

家庭环境缺乏定时休息,清楚的开始和结束时间的工作环境结构。 创建适合您要完成工作的时间表可以添加缺少的结构, 减少拖延 否则往往会发生。

因此,为您的工作制定一个计划,该计划应有明确和现实的目标,可以期望在给定的时间内实现目标。 如果您的目标是编写一个十页的报告,则将该任务分解为更小的,更易于管理的步骤,这些步骤不需太多工作。 例如,您可能要在写作之前先进行背景研究,然后准备大纲,并设定目标为每天写特定数量的页面。

将较大的任务组织成几个较小的任务也为您提供了机会 经历小小的成功,它可以积累并帮助您保持积极性和生产力。

无论采用哪种方式组织家庭工作计划,都应尽量安排合理的休息时间。 及时计划进餐时间和短暂休息时间,以刷新您的想法。 但请注意:检查个人电子邮件或社交媒体的短暂时间可能会变成以下形式的全面拖延行为: cyberloafing or 网络松弛 如果您不限制休息时间。

2.解决任务的不确定性

如果您发现自己在开始或完成一项工作上很挣扎,那可能是因为您不确定完成工作需要做什么。 当您在家工作时,很难获得快速的答案来减少这种不确定性。 人们倾向于拖延不清楚或令人困惑的任务,以及不确定自己应该做什么的任务。


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这是因为这样的任务会产生不确定感, 不愉快,这会引起自我怀疑和 自我批评。 当人们体验到拖延的时候更容易发生 与任务有关的不愉快感觉 他们不能容忍或管理。

在开始新的或不熟悉的工作任务之前,请检查以确保您对需要做什么有明确的指导。 因为我们并不总是知道我们不知道什么,所以可能需要先开始任务,然后才意识到您缺少重要信息或不清楚完成工作需要什么。

变得更加了解何时会遇到不确定的感觉,这是利用这种不愉快的感觉并采取行动来获取所需信息的第一步。 列出可以与您联系以获得快速支持的关键人员,如果您发现自己很在行,也会有所帮助 被不确定性瘫痪.

3.减少分心

在家工作意味着必须处理可能使您无法完成任务的潜在干扰。 做好第一步,就是要在一个可能很少有家人或室友通行的安静环境中工作的人,是不错的第一步。 但是远程工作还可能涉及在线并可以访问许多 数字诱惑.

有些人擅长对这些干扰视而不见,无论身在何处,都可以专注于自己的工作。 但是,如果您要做的工作很无聊,压力很大或导致您自我怀疑,那么 观看逗猫视频 可以帮助您感觉更好,而以完成工作为代价。

控制允许您出于非工作目的上网的方式和时间,可以帮助最大程度地减少因数字环境而分散注意力的风险以及拖延的风险。

在家工作时减少拖延症和提高工作效率的5种方法
练习如何处理中断。 斯托克福/ Shutterstock

4.计划打扰

当出现意外的中断时,即使是搁置时间的最佳计划也可能会崩溃。 如果您还没有做好准备,那么刚想聊天的妈妈打来的电话可能会诱使您拖延时间,并使您的工作日程偏离正轨。

一种有效的方法可以消除意图与行动之间的鸿沟- 减少拖延症 帮你 保持生产力 –是 制定具体的if-then计划 处理中断。

这涉及首先考虑您可能会遇到的干扰,然后再演练您将如何应对。 例如,当妈妈打电话给您时,您可能会准备说:“对不起,我很想聊天,但是我现在正在工作。 下班后我可以打给你吗?”

5.看到工作的意义

我的研究表明,对一项工作可能缺乏积极的感觉 也会拖延。 当您在家工作时,会被对您个人有意义的事物所包围。 相比之下,您的工作似乎没有什么意义。

这种对比有时可能使您难以集中精力和富有成效。 提醒自己为什么工作对您来说很重要和有价值,可以帮助您重新平衡规模 增加积极的感觉 努力工作,减少在家工作时的拖延。谈话

关于作者

紫红色,健康心理学的读者, 谢菲尔德大学

本文重新发表 谈话 根据知识共享许可。 阅读 原创文章.

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