如何将待办事项列表更改为可执行列表

从待办事项列表将A可以待办事项清单

I来自一大批名单制造者。 我是名单制作人,我的母亲是名单制作人,我的祖母和曾祖母是名单制作人。 (我们也是一群干得好的人,干得好,干脆干活的人都知道,但这完全是另外一本书。)

做一个清单的好处就是,我可以把我的脑海里的东西传到一张纸上。 但是没有办法优先考虑。 没有任何迹象表明任何事情与其他事情有多重要,每个任务需要多少时间,以及我应该攻击清单的顺序。

当然,有些人会列出他们的名单,但是事情发生的顺序并不一定反映他们的重要性。 虽然有些人自然排列优先顺序,但其他人却把每件东西都围绕着他们的大脑在一个朦胧的,相互关联的云中游走,所以这个列表全部都是无情的。

作为一名艺术家和企业家,我通常会有一大堆相当大的项目同时进行,所以看着那些长期的,没有区别的紧急行动,让我感到厌倦。 也不知疲倦和过度劳累 - 甚至在我没有做任何事情之前。

有一些传统的智慧说,你应该只关注一件事。 我说:胡伊。 那些喜欢关注一件事情的人应该关注一件事,而那些喜欢做很多事情的人应该有很多事情要做。

从你的心中运行你的事业

相对于一般的待办事项列表,好 可以做 名单因素的时间,预算,投资潜在回报,而且,最重要的,关于你的真相。 运行你的生活,从你的心脏你的职业生涯是唯一的出路“应该做的”荆棘,进入清澈的阳光“爱待办事项”。

总之:一个好的可以做的清单可能意味着作为一个沮丧,挣扎的艺术家生活和作为一个快乐,微笑,欣欣向荣的艺术家生活之间的差异。


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以下是一个以实际和以心为中心的列表方式的故事,以及这个系统对我的生活以及随后对我的客户的生活的积极影响。

虚荣和圣诞卡片

在圣诞节前的一年,我发现自己有一个非常长的待办事项清单(你知道假期是怎么样的),而且在我开始感觉之前,我已经精疲力尽了。

我名单上的第一个项目是“制作和发送圣诞贺卡”,这是我多年来骄傲地做的事情。 我认识的每个人都会收到带有手写便条的圣诞贺卡, 我喜欢它的传统,我喜欢让人们知道我在想他们,我喜欢当我想到在这个繁忙的一年里,我总是花了多少时间和精力去享受的那种优越感。 我会注意到,这个优越的东西并不是我最喜欢的角色特征,但重要的是要认识到一个激励者的虚荣可以是多大的。 我的圣诞卡片是徒劳的

再加上压力,是那年我离婚了。 所以我不但搬走了,改了地址,还有一些人觉得如果我不跟他们联系的话,我可能会在离婚的时候“输”。 最后,我觉得重要的是让人们放心,即使我已经和那个我已经待了近十五年的男人结婚了,我仍然是我,我依然可以依靠做所有的“好女孩”我一直做的事情。 即使我不完全确定这是真的。

圣诞贺卡只是我十二月25之前必须完成的漫长而又漫长的事情之一。 显然,我需要优先考虑。

我如何优先列表

我拿了一张纸,用一个大的蓝色标记做了四个网格线。 我把第一列标为“项目/任务“,并且该标题下我列出的所有的点点东西,我觉得我需要做的作品。 每一个最后的小家伙,我能想到的。 第一个是“圣诞贺卡”,而列表的其余部分填充的两页。

下一栏我把“时间,“并且在每个项目的旁边,我估计每个任务可能需要多少时间。 “打电话给我的妹妹”是10分钟。 “完成宝贝礼物”大约一个小时。 “付账单”得到了45分钟。 如果我不知道可能会花多长时间,我只是猜测或者在旁边放一个问号,然后继续前进。 毕竟,这只是一张工作表,而不是一个政府表格。

“圣诞贺卡”获得了12.5小时。 我知道这似乎很多,但是我发现如果我发送了150卡片,每张卡片需要五分钟的时间来写信,写邮件,发邮件,那么这是750分钟,或者是12.5小时。 假设我只发送了150卡片。

第三栏我标注“费用“,在那里我列出了需要多少钱来完成这个项目。 “打电话给我的妹妹”得了零,因为我们的手机计划是一样的。 “完成宝贝礼物”也是零,因为我已经买了用品。 “支付账单”得到了$ 1,200,因为这是关于到期的。 “圣诞贺卡”......呃,说实在的,我不记得它是什么东西了,这不算什么,但是当时我很蹩脚,我记得这对我来说是一笔很大的投资。

从待办事项列表将A可以待办事项清单最后一栏标有我“倾角这个专栏不是像时间和金钱这样的事实,而是感觉。 从1到10的规模,我真的有多少 感觉 像做这个项目? 这是为了我经常忘记做的直觉 - 腹部检查。 而当我忽视了这种直觉 - 腹部检查的时候,我的盘子高高地堆在了他人的肩上,让我感到疲惫,压力很大,并且很少有时间来处理那些对我很重要的事情。

“打电话给我的妹妹”有一个10 - 我喜欢和她说话。 “完成宝贝礼物”有一个7 - 我正在做的小羊绒袜子是真的亲爱的,我很兴奋完成它。 “支付账单”有一个8 - 我其实从来没有想过支付账单,因为我宁愿把它照顾,而不是在四处漂流,可能会收取滞纳金和麻烦。 (我告诉过你,我是一个干得不错的人)

“圣诞贺卡。”我深吸了一口气。 多少钱我真的想送卡? 撇开我的愧疚,我怕我会失去朋友,我的关注,我会失去我的地位作为一个“好姑娘,”我的传统意识,我永远爱着虚荣,多少钱我 做到这一点?

我在列进入0。

是的 - 我完全没有意愿发送一张卡。

然后,在我成年人生活中可能最激进的一件事上,我把“圣诞贺卡”从名单上划掉了。

我的小工作表帮助我确定发送卡不仅费时又昂贵,而且我也不想这么做。 我感到奇怪,自由,自由,这让我发笑。 毕竟,我可能因为一张愚蠢的圣诞卡而失去的朋友可能不是值得保留的朋友。 我从内心的智慧中得到了授权,并且说:“无卡,小孩”。

可是等等...

关于圣诞节的最后一句话。 最后,我开始感到一些我真的想要发卡的人感到震惊:我的阿姨和叔叔,一个少女时代的朋友,我的一个老邻居。 但是我没有圣诞卡的政策让我非常惊喜,所以我不敢打破它。 看,我知道我 - 我会去商店购买那几张牌,我的决心就会崩溃,毕竟我最终会做这个事情。

所以六个星期之后,我制作了一些可爱的情人节贺卡,然后把它们寄出去。 为什么? 因为它不贵,所以只有一点时间,我真的很想这样做。

良好的优先级可以让你一千元

最后,我在工作表中增加了一列:“投资回报率”,代表“投资回报率。“这是一种确定(我只是猜测1到10的比例)的方法,我可以从完成一个项目中得到什么或者多少。

例如,我有一个可以做的项目,在我的办公桌前挂了几个星期 - 真的很傻。 我在一个目录中找到了一个我认为我的客户可能会喜欢的产品。 我只是想用简单的方式把信封夹在信封里,但几个星期过去了,我只是没有理解。

当我的工作列表,它想出这样的:

项目/任务

时间

费用

倾角

投资回报率

发送剪切到DG

2分钟

44美分

10

10

等一下。

这是我真正想做的事情,我认为未来会真的回报,而这几乎没有时间和金钱。 咄。 我在邮件中得到了正确的答案,三天后她给我打了个电话,再预定我十次。

这一点可以待办事项我净赚了一千多块钱,但更重要的是,它帮助我成为我想成为的那种人 - 谁送小周到的笔记,我喜欢客户的那种。 再次 - 营销直接从心脏。

我不是每天都在使用这个工作表,但是当我的清单感觉很长,笨拙和混乱时,我确实会用到它。 每当我使用它,我发现一些新的东西,这有助于我记住为什么有些事情是重要的,有些事情,亲爱的,不是。

©Samantha Bennett的2014。 版权所有。
重印新世界图书馆,诺瓦托,CA权限。
www.newworldlibrary.com 或800-972-6657的分机。 52。

完成它:从拖沓到创造性的天才在15分钟,每天由山姆·贝内特。文章来源:

完成任务:从15 Minutes一天的拖延到创意天才
由Sam Bennett。

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关于作者

Sam Bennett,作者:Get It DoneSam Bennett 是的创造者 组织公司艺人。 除了多元化的写作和表演工作外,她还擅长个人品牌,职业策略和小企业营销。 她在芝加哥长大,现在住在洛杉矶郊外的一个小海滩小镇。 山姆提供她革命性的完成工作坊,电话会议,公开演讲和私人咨询,以淹没拖延者,失意的超级成年人和追求完美主义者到处都是。

与Sam Bennett一起观看视频: 完成它迷你工作坊:投资自己

关注该 采访:如何在15会议纪要中完成任务

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