为了更好地关注新的任务,试试这个计划

为了更好地关注新的任务,试试这个计划

根据新的研究,当你不得不在工作中转换任务时,制定计划返回并完成你要离开的任务可以帮助你更好地关注新的中断工作。

当被打断时创建一个“准备好恢复”的计划,可以帮助你脱离并继续前进,避免华盛顿大学商学院的助理教授索菲·勒罗(Sophie Leroy)称之为“注意力残留”,即,继续担心,想想最后的工作,当你需要完全转到新的任务。 特别是如果有最后期限涉及。

Leroy将人脑比作一台早期的电脑,如果运行的Windows太多,将会变慢或表现不佳。 当我们被问及时间短缺的时候,我们就是这样做的:留下一个不完整的任务去做一些新的事情 - 我们的大脑发现很难从不完整的,被打断的工作中解脱出来。

“就像Windows在我们的大脑中保持开放一样,这使得很难专注于干预工作。 由于我在尝试做任务B时仍在思考任务A,所以我没有认知能力来同时处理这两项任务,并且在这两项任务上都做得很好。“她说。 “这不是认知上的可能。”

所以,她说,为了帮助我们的注意力,我们必须考虑如何更有效地帮助大脑过渡。

这“检查”的感觉

Leroy说,准备好恢复计划不需要很长时间或精心制作。 即使是一分钟的工作也会做,记下你离开的地方,正如明尼苏达大学卡尔森管理学院的莱罗伊和合着者特里萨·格隆姆(Theresa Glomb)写道:“在哪里恢复,什么样的挑战是什么,还有什么行动)必须推迟,但稍后恢复“。

Leroy说,她在学习之前,在顾问的时候就开始思考中断和注意力的问题。 她的工作小组只会结束一个电话会议,意识到他们每个人都在会议上“检查出来”,他们会努力保持专注,因为他们的注意力不断回到其他未决项目。

她说,这促使她思考如何,就像我们尝试多任务一样,我们一次只能集中注意力去完成一项任务,以便做出最好的工作。


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为了测试他们准备好恢复计划的好处,Leroy和Glomb进行了四项研究,在这些研究中,科目被设置为在时间限制的任务上工作,然后中断一个不同的项目。

首先是对中西部组织的202专业人员进行现场调查,要求他们在被打断时报告他们的经历。

研究人员在实验室进行了第二项研究,参与者从任务A中被类似地中断,从事任务B的研究。这项研究涉及到单词关联,以确定研究对象是否在打断任务B的同时,减去任何恢复计划 - 他们仍然在思考他们在任务A中留下的工作。结果表明,他们在任务B上的表现受到了影响。

研究人员还分别在实验室进行了66和44学生学科的第三和第四项研究,旨在测试受试者在脱离第一项任务时所写的准备恢复计划的益处。 在这里,科目仔细审查专业简历,就像在招聘情况。

收集你的想法

“我所展示的是,那些已经做好了简历计划的人可以做出更好的决策,并从他们刚刚阅读的简历中回忆更多的信息,”Leroy说。 “这是一个性能的提高,无论是保留的信息质量还是用复杂的信息作出决策的能力。”

也就是说,创建一个快速的准备恢复干预,他们发现,显着减少关注的残留物,因为受试者从事新的中断任务,并改善他们在这项任务上的表现。

这些研究并没有探讨这个计划是否改善了参与者返回的中断任务A的性能。 但是Leroy说这里没有理由相信这样的计划对于完成这个任务也没有帮助。

她补充说:“这是未来研究的一个步骤。

她说,以这种方式工作,其他人会明白,在把注意力转向中断任务之前,你需要一分钟来收集你的想法。

她补充说:“我们必须主动地管理我们在各项任务之间转换的方式,以便让我们的注意力集中得更集中,分散注意力或分散注意力。” “准备好恢复计划是帮助处理频繁中断的简单方法。

“”这样做,我们实际上也帮助那些打断他们的人,因为我们将会更多地参与这种互动,我们的投入将会更高质量。“

研究人员在杂志上报告了他们的发现 组织科学.

来源: 华盛顿大学

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