如何设置时间表可以使您的生产力下降

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如何设置时间表可以使您的生产力下降

剔除弥补沉闷日子的时刻...... NAN728 / Shutterstock.com

看起来似乎没有足够的时间 - 没有足够的睡眠,不足以玩耍,不足以做饭,没有足够的锻炼。

有一个相对较新的术语来形容这种感觉: 时间饥荒或者没有足够的时间去做太多事情的感觉。

为了构建我们感觉得到的时间,我们部署的一个策略就是调度。 事实上,像日常规划者这样的组织工具的依赖正在上升。 在最近的两项调查中, 51% 的受访者表示,他们经常使用他们的日历应用程序 63% 的上班族认为日历“非常重要”。

这个想法是,调度会让你更有效率:当你分配你的时间时,它将你的一天组织成一系列的约会,会议和电话,同时阻断其他活动或任务的空闲时间。

但在一系列 八项研究, 加芙列拉Tonietto, 史蒂夫诺里斯I 发现调度有时会适得其反,实际上使我们的生产力下降。

约会方式 - 时间“缩水”

大部分时间表的缺点都与预期会议或预约有关。 当我们知道预定的会议或电话即将到来时,它可以让我们觉得我们没有时间做我们需要做的事情。

In 一项研究中我们问了一个学术会议的与会者是否会去约一个小时后举行的总统讲话。 有人说他们会,而其他人说他们不会。 那些计划出席这个地址的人报告说,导致它的时间缩短了。

In 另一项研究中,我们有一半的参与者想象一个朋友会在一个小时内过来,而另一半则被告知想象他们没有计划。 我们询问了所有参与者在同一个小时内他们“主观地”觉得他们可以花费多少时间阅读的时间。

那些被告知想要一位朋友过来的人报告说,访问前的小时只有40可用的分钟数。 那些被告知想象他们没有计划的人觉得他们有49会议记录可供阅读。

所以即将到来的活动的出现似乎缩短了人们觉得他们需要做些什么的时间。

为何会发生这种情况?

我们相信,当约会迫在眉睫时,我们将注意力集中在它上面,无论是精神上的准备还是简单地对它进行批评。 这使得未来的任命感更加充实; 结果导致预定活动的时间间隔感觉有限和不足。

免费做...减少?

但最终,您还是有相同的时间导致预定的活动。

所以觉得你有更少的时间不应该真的很重要,对吧? 但它确实如此。 这种感觉本身可以影响人们决定做什么。

我们知道, 当有些东西稀缺时,人们认为它更有价值并且是 不太愿意参与它.

时间也是如此。 如果时间有限,人们使用它的可能性就会降低,即使它们最符合他们的利益。

所以在 另一项研究中,我们在第二天给与会者一个空的日历,并要求他们尽可能准确地填充他们的计划(包括准备或过渡时间)。 这使我们能够正确计算他们在每个计划事件之间有多少空闲时间。

然后我们给参与者第二次研究的机会。 每个人都可以选择参加30分钟的在线研究,这将使他们获得US $ 2.50,或者注册一个45分钟的在线研究,以获得$ 5.00。 每个会在一个小时的窗口内进行。

就我们而言,我们策略性地为参与者选择了一个小时的窗口。 我们告诉他们中的一半,这项研究将在他们预定的一个小时内进行。 另一半将在一段时间内完成研究,并在排定的事件之前以半小时缓冲结束。

我们发现,第一组参与者选择更长的利润更高的研究的可能性要小得多 - 尽管有足够的时间来完成研究。

还没有 另一项研究中,我们想知道即将到来的事件的提醒是否会产生类似的效果。

在开始一项不相关的研究之前,我们告诉一半的参与者他们会有五分钟的时间做他们想做的事。 我们告诉另一半他们在我们“开始”之前大约五分钟。

对于后一组中的人来说,简单提及“开始某件事”足以改变他们的行为。 我们发现,他们在短短的五分钟内从事的活动数量明显减少,无论是回复电子邮件还是查看社交媒体。

你比你想象的少

有些人可能会认为,饥荒的产生是因为他们有太多的事情要做,没有足够的时间去做。

尽管有时候情况可能会如此,但我们的结果表明,错误还在于我们对自己感觉可以用我们的时间来完成的感觉。 换句话说,认识到我们可能会为我们的时间饥荒做出贡献很重要。

如果你喜欢安排日程安排并计划你的日子,一个诀窍可能是将事件或任务连续安排在一起,这会给你留下更大的未计划时间块。 几个不间断的不定时的时间会感觉更长,特别是如果没有任何计划迫在眉睫的话。

提醒自己时间并不像感觉那么短暂,这可能是有效的。 即使你认为你没有足够的时间来完成某件事,你仍然可以开始一项任务并在稍后完成。

谈话作为亚里士多德 曾经说过“好的开始已经完成了一半。”

关于作者

Selin Malkoc,营销副教授, 美国俄亥俄州立大学

这篇文章最初发表于 谈话。 阅读 原创文章.

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