5提示最大限度地利用您的工作日

每天做很多事情不仅仅是拥有正确的生产力工具和设置。 这是关心你的身体和心灵,这甚至开始在工作场所之外。 谈话

我们都需要提高生产力的策略。 这里有五个让你开始。

1)好好休息一下

生产力的第一个关键是大量的睡眠。 入门 7-8小时睡了一个晚上 将从更加敏锐的决策和解决问题转向工作,更好地应对变化。

重要的不仅仅是睡眠的数量,而是 质量也是如此。 你应该尝试坚持一个正常的睡眠模式。

在工作周上下班迟到,希望在周末睡个觉,可能会让你感觉更有效率,但是你正在打扰你 睡眠 - 唤醒节奏。 这使得周一很难感到警觉和准备工作。

进入一个良好的睡眠过程 通过设定一个正常的睡前。 然后避免咖啡因,酒精,尼古丁和其他干扰睡眠的化学物质。


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限制夜间曝光 - 包括电视,电话和电脑屏幕。 吃,喝和运动不够,但不要太多,不要太靠近你的睡前。 确保你的卧室是一个平静的地方,只用于睡眠和亲密。

当然,轮班工作人员可能无法保持睡眠习惯,他们需要更加小心,在可以的时候获得良好的睡眠。

2)在工作时喝些咖啡

咖啡可以帮助你感到警觉,因为它阻止 腺苷,你的大脑中的主要化合物,让你困了。

美国海豹突击队研究 发现咖啡因有一系列的积极影响,除了让你清醒。 好处包括提高警觉性和反应时间,改善学习,记忆甚至情绪。 效果持续一到八个小时。

另一项研究发现 咖啡因加快了我们处理文字的速度.

但咖啡不仅在化学水平上有效。

MIT的研究人员 发现安排咖啡休息时间,使整个团队在同一时间提高生产力。 在银行呼叫中心进行测试时,效率平均提高了8%,表现最差的团队提高了20%。 这里的好处来自咖啡因,更多来自于增加团队成员之间的互动。

但在你冲出去抢咖啡之前,请记住在这些实验中“一杯好咖啡”的意思 黑咖啡. 研究 显示咖啡中有益抗氧化剂的水平在黑咖啡饮用者中比在咖啡中加入糖或非乳制稀奶油的人更长且持续时间更长。

3)休息一下,做一些运动

美国研究人员 发现在工作日休息对于工人取代工作场所“资源”(能量,动力和集中力量)很重要。 这些资源不是没有限制的,定期地需要通过从事比平时工作更少的努力或使用不同资源的活动来“收费”,或者只是工人喜欢的东西。

休息可能意味着完全停止工作,做一些有趣的事情。 例如,一名上班族可能会跑步。 或者,它可能只是意味着转换任务,做一些不同的事情,比如超市货架坐下,做文书工作。

研究人员还发现,当你休息时,这很重要。 如果你在工作日早些时候服用,而不是在以后,当你已经感到疲倦的时候,你的工作效率会很高。

但是,也许你也应该在一天中的特殊时刻开始体力活动。 瑞典的研究人员发现 投入一些工作时间来增加生产力。 研究发现,每周少于两个半小时的体力活动导致在相同的时间内完成更多的工作,并减少由于疾病导致的旷工。

4)征服拖延

拖延不仅 降低您的即时生产力 通过拖延工作,但增加压力,降低幸福感。 这可能会在以后使您的生产力更糟糕。

这里有 范围 您可以执行相对简单的干预措施,例如消除设备上的通知,仅使用15分钟来启动项目,或创建更小的目标。

现在一个经典的补救措施 由宾夕法尼亚大学的研究支持 就是把任务分成更小的部分,这样你就可以完成一系列更易于管理的任务。 使用早上较高的能量水平做一些你不想做的小事,比如打电话给你不愿意接触的人。 你会给自己一个小小的成就带来的情绪和精力。

5)一次做一件事

不要被诱惑到多任务。 我们的大脑是 不适合 处理多个信息流或同时进行多个工作。 我们同时做的任务越多,完成的速度就越慢,我们犯的错误就越多。

此外,研究发现,那些从事多任务的人更容易被环境所分心。

相比之下,拿你刚刚做的那个困难的电话。 你充分注意并完成了它。 现在,做一些其他重要的事情,然后休息一下,或者散步。 你的身体和头脑将成为最高档,你的工作效率也会提高。

关于作者

玛丽·巴雷特,管理学教授, 卧龙岗大学

这篇文章最初发表于 谈话。 阅读 原创文章.

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