图片由 弗兰克·温克勒 

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“你谈到了服务我的社区、设计我的未来以及很多其他事情。 我没时间做这些！”

时间可能是我们最虚幻的财产之一。 我们在不同的时刻都倾向于认为我们拥有的时间比实际的时间多或少。 因此，我们很自然地倾向于滥用时间，或者没有充分利用时间，甚至没有意识到我们在做什么。

的心态 认为我们有更多时间 比我们实际做的要多，往往会导致拖延和代价高昂的延误。 的心态 认为我们没有足够的时间 可能会导致我们消除和/或省略有价值和有回报的项目。

掌握十六小时

我发现掌握时间可以改变我们的整个世界。 如果我可以选择一个最重要的教训与我的家人分享，那就是善用时间的纪律。 毕竟，如果我们认真思考的话，没有什么比我们的时代更重要或更重要的了。

虽然一天有二十四小时，但我们真正能够高效工作的时间却少得多。 扣除急需的八小时休息时间后，我们用于提高生产力的平均时间约为十六小时。 当我学会更好地管理这十六个小时时，我的整个世界都改变了。 考虑到这一点，我邀请您考虑我认为的有效时间管理的七个原则。

1.寻求平衡

一天只有十六个小时，平衡至关重要。 创造和滋养一个能够正常思考和运作的身体需要休息，但是花费太多时间休息而牺牲活动，或者太多活动而牺牲休息几乎总是弄巧成拙。

在所有事情上我们必须找到平衡。 学会尊重休息和活动之间不可分割的关系有助于我们更清楚地了解为什么我们的十六个小时是一项极其宝贵的资产。

我们都可以做得更好，从我们的十六个小时中获取更多——从我们花在工作上的时间中获得更多的回报； 更多来自我们与家人和朋友共度的时光； 更多来自我们的游戏时间和休闲时间，我们的精神、个人和职业发展，健康和保健，我们的休息时间，反思时间； 也许更多来自我们花在支持他人上的时间。

然而，这样做说起来容易做起来难。 我们中的许多人似乎永远没有足够的时间。 另一方面，其他人则对他们如何做到这一切感到敬畏。 这些人——显然很忙碌——总是显得有些平静和平静，通常有空，而且不慌不忙。 他们甚至似乎预计 新 机会，这自然会需要他们更多的有限时间。 那么他们与时间达成了什么秘密协议呢？ 他们知道一些我们不知道的事情吗？

事实上，我们谁都没有享受到时间的优待。 我们都受到同样的对待——一天二十四小时。 一天只能进行大约十六个小时的活动。 因此，我们的挑战是将活动转化为生产力。

2. 不要忘记时间

我们倾向于轻视“忘记时间”的想法。 我们在日常生活中频繁而轻率地使用这句话。 有时我们完全没有意识到它与我们的生活有着更大、更深刻的关系。

无论我们指的是与家人相处的时间、更新遗嘱的时间，还是启动下一阶段财务计划的时间，这种“忘记时间”都是造成时间滥用的罪魁祸首。

事实上，当我们考虑到我们真正拥有的时间是多么少时，很容易看出我们确实没有时间可以浪费。 在某些时候，我们必须问这样一个问题：我将如何利用我有幸拥有的这一点时间和一点精力？ 这就引出了一个更大、更深刻的问题：我们仅有的这一点时间、这一点精力，怎么可能满足我们巨大而伟大的愿望呢？

利用尽可能多的机会来扩展我们的个人、专业和精神影响力至关重要。 而且，当我们着手创造一个有利于我们接触周围人的环境时，我们不可避免地要花时间发展自己的性格。 这种方法为我们节省可用时间提供了良好的开端。

3.寻求邀请订单

我们寻求的大部分生产力可以通过对我们的可用时间采取更有序的方法来简单地找到。 俗话说，有秩序的地方就无事可做。 合理安排我们的十六个小时可以创造出更多时间的感觉，就像当我们减少杂乱并整理我们的车库、橱柜、抽屉或行李时会出现更多空间的幻觉一样。

几年前，我发现自己面临着这样的困境：在预定的银行董事会会议上，我要以审计委员会主席的身份发表演讲，而同时我还安排了一次重要的麦当劳营销电话会议。 在参加了部分会议并做了报告后，我被允许在银行董事长理查德·安东尼的办公室参加电话会议。

安东尼办公室里的一切都井然有序，令我震惊。 他的办公桌和工作区给我留下了特别深刻的印象。 大型银行系统的董事长、总裁兼首席执行官——也是我所认识的最谦虚的人之一——如何能够维持如此井井有条的工作区域？ 他必须有数百封信件要阅读、要审查的文件以及要签署的合同。 这让我想象出了当时我自己的生意以及我自己的办公桌和工作区域。 我承认这种对比是令人羞愧的。

我想知道安东尼卓越的组织体系是否很快就给我留下了深刻的印象，我找到了在未来的董事会会议上参观他的办公室的方法。 我发现更多的是相同的。 好像那里从来没有进行过任何工作。 但显然确实如此，从我们董事会每次会议的讨论中都可以看出这一点。

根据这些观察，我发现有很多机会可以立即采取更加有序的方法来处理信件和文件、电子邮件、回电、日程安排和各种其他日常业务任务。 我的新态度是“现在就处理”和“分担负担”。

难以置信的责任需要难以置信的秩序。 对我来说，教训是清楚的。 您邀请的订单越多，您拥有的时间就越多。

4.不要迟到

我认为，习惯性迟到会发出一个不可撤销的信息，使任何个人和/或他们的目的失去意义。 简单地说，当我们迟到时，我们就输了——故事结束了。 无论是约会迟到、执行任务迟到、实施新想法迟到还是计划迟到，我们往往都太晚而无法利用机会。

在我职业生涯的早期，一位非常成功和有地位的绅士对我说，我百分之八十的成功取决于我的出现。 。 。 “准时出现”，他强调道。 我永远不会忘记那些劝告的话。

我们只是太忙了，太消耗了——至少我们是这样 认为。 我们只是太全神贯注，太投入——或者说我们是这样 认为，面对生活中平凡、平凡和平常的问题，我们很少能到达自我实现的真正领域——那个真正代表我们更真实的形象和最内心的个人信念的领域。 培养对时间无可争议的欣赏和尊重往往会为个人成长创造巨大的机会。 这确实是一个时间问题，并进行相应的规划。

我逐渐意识到，一般来说，我们不打算迟到。 相反，我们没有按计划准时到达。

5. 节省时间

没有什么比度过一个缓慢的周日下午为一周准备一顿大餐更让我高兴的了。 当我完成后，我会享受我的创作成果，最好是与家人和朋友一起。 但在我收起剩菜之前，我通常会单独储存三到四份单份食物以备将来用餐。

直到一位晚餐客人询问我的理由之前，我从未再考虑过这种方便且时间敏感的方法。 我没花很长时间就提出了我的理由。 这似乎是比每次我需要重新加热一份食物时从冰箱中取出所有食物更好的方法。

一定有数百个类似的例子可以说明节省时间——从短途旅行中打包行李以避免领取行李到将某些东西（如车钥匙）放在特定的地方。 即使把东西放回原来的位置，虽然听起来很简单，但也能节省大量时间。 提前思考和计划可能是充分利用我们的十六个小时的最重要的机会。

6. 不要因让行标志而停车

跟在一个选择在让行标志处完全停车的人后面开车是多么令人沮丧。 也许这个人是出于恐惧而停下来的，为了安全（从他们的角度来看），或者只是没有注意。 在我们自己的日常经历中可能也是如此。 我们经常会因为同样的原因而使正常的生活完全陷入停滞——因为恐惧、为了安全和保障，或者只是不注意。 我们停下来寻找可能是简单的收益。

显然，生活中的情况需要甚至值得我们全心全意地关注。 但也许在人生道路上遇到弯道或障碍时，并不总是需要完全停下来。 有些情况可能只需要尊重的停顿。

我认为，当我们寻求更好地管理我们的十六个小时时，挑战是质疑那些我们停下来的事情，并简单地问：“我多久会因为让行标志而停下来？” 以及“我是否错过了继续生活并改善生活的重要机会？” 停止或屈服并不总是一个容易的选择，但它是一种选择。 事实上，这是您的选择！

7.“缝合”角色

古老的谚语说：“及时一针可以节省九针。” 但很多时候，我们并没有通过前端的“性格力量”来进行管理，而是花费了太多的时间来尝试缝合并修复后端的不良表现。 这是商业上最容易错失的机会之一。

在很多情况下，工作是我们十六个小时的首要消耗。 我们绝对不能错过大多数就业环境提供的增值机会。 我们常常去上班，拿到支票，领取福利，并感觉自己得到了合理的补偿。

我们常常没有意识到、认识到或利用大量的人脉机会、人际关系机会和个人成长机会。 这些未指明的好处通常是我们可以提出要求的。

我们都可以通过利用他人的接触和教育资源、他人的旅行经历，甚至改变他人生活的经历来学习。 时间不允许我们阅读所有内容、去任何地方或做所有我们想做的事情。 但是，通过关注我们周围的经验教训，我们可能会更接近实现自己的目标，而无需投入在传统环境中学习所需的费用或时间。

给我女儿...

所以你有它。 寻求平衡。 不要忘记时间。 寻求邀请订单。 别迟到了。 节省时间。 不要因让行标志而停下来。 缝合字符。 这些原则中的每一个都承认时间的内在价值。 实现我们的个人、职业和精神目标取决于它。

对我的女儿，我想说：要明白，时间是你最宝贵的资产之一。 好好规划你的时间，时刻守护你的时间，明智地节约和节省你的时间。 不要浪费时间认真努力为自己和他人设计更好的道路。

版权 ©2023.保留所有权利。

此作者的书：为什么不赢？

为什么不赢？：反思从种族隔离的南方到美国董事会会议室的 XNUMX 年旅程——以及它可以教给我们所有人的什么
拉里·D·桑顿 (Larry D. Thornton) 着。

这本书是一个人如何改变他的思想以改变他的生活的前排座位。 这本书以拉里·桑顿 (Larry Thornton) 于 1960 年代在种族隔离的阿拉巴马州蒙哥马利 (Montgomery) 长大，皮肤棕色。 作为废除种族隔离学校的先驱，拉里在课堂上表现不佳，直到一位敏锐的英语老师向他展示了他的价值并鼓励他上大学。 

拉里从蒙哥马利麦迪逊公园出发的旅程很漫长。 为什么不赢？ 反思他最有用的课程和与之相关的轶事。 如果他是禅僧，他的公案很可能是：“计划你的过去。” 他的意思是，提前一天、一周、一年，甚至二十年后，在今天决定你想要的结果，并为之努力。 “感谢上帝给我的回忆，”他说。 “让我们计划让他们变得愉快。”

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关于作者

拉里·桑顿 (Larry Thornton) 是一位艺术家、企业家和仆人领袖。 他在种族隔离的阿拉巴马州蒙哥马利长大，从招牌画家到伯明翰可口可乐公司的广告经理，他成为第一位在阿拉巴马州伯明翰开设麦当劳特许经营权的非裔美国人。 他最终开设了多家商店并创建了 Thornton Enterprises, Inc. 他的书， 为什么不赢？ 反思从种族隔离的南方到美国董事会的 50 年历程——以及它对我们所有人的启示 （NewSouth Books，1 年 2019 月 XNUMX 日），为各行各业的人们提供灵感。 拉里创立了 为什么不赢学院 使领导力发展变得容易。 所有图书销售利润都用于支持研究所的使命。

了解更多 larrythornton.com 网站.