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伟大的绿湾包装工队橄榄球教练文斯·隆巴迪曾被问及,为什么他麾下拥有众多多才多艺球员的世界冠军球队,却只采用一套如此简单的战术。 “当你感到困惑时,很难表现出攻击性。” 他说。
创造性地规划生活的好处之一在于它可以简化你的生活。你可以剔除、委派或取消所有与预期目标无关的活动。另一种简化生活的有效方法是合并任务。合并任务可以让你同时实现两个或多个目标。
创意规划你的一天
在规划一天行程时,我可能会注意到下班后需要为家人采购。这是无法回避的任务,因为我们家里的东西都快用完了。我还注意到,我的目标之一是读完女儿斯蒂芬妮的读书报告。此外,我也意识到,我已经决定多花时间陪伴孩子们,因为最近我常常在一天工作结束后回家就直接倒头就睡。
积极主动地对待每一天——让每一天都比前一天更简单、更有成效——可以让你审视所有这些任务和小目标,并问自己: “我可以把哪些东西组合在一起?” (创造力其实就是将意想不到的组合运用到音乐、建筑——任何事物,包括你的日常生活中。)
仔细想想,我意识到我可以把购物和陪孩子一起做点什么结合起来。(这看起来显而易见也很容易,但我数不清有多少次我漫无目的地购物,或者为了完成任务而独自做事,结果却没时间陪孩子玩。)
我又想了想,想起我们常去的那家超市有个小熟食区,里面摆着几张桌子。孩子们喜欢列购物清单,然后自己去货架间穿梭挑选,所以我决定在熟食区读女儿的读书报告,让他们自己去买吃的。他们看到我坐的地方,就时不时过来告诉我他们选了什么。大约一个小时后,三件事同时发生了:1)我陪孩子们玩了一会儿;2)我读完了读书报告;3)购物完成了。
立即处理一切
在她的书 12周内强健大脑 玛丽莲·沃斯·萨凡特推荐了一种类似的简化生活的方法。她建议我们列出所有需要在周末完成的小任务,然后集中精力,以一次激动人心的行动一次性全部完成。就像一场疯狂的闪电战。换句话说,把所有小任务合并成一个整体,这样周末剩下的时间就可以完全自由地去做自己想做的事情了。
Infincom公司总裁鲍勃·科瑟拥有我这辈子见过的最简化的时间管理系统。他的方法是:所有事情都立刻做好——不要把任何不必要的事情留到未来。现在就做,这样未来才永远充满无限可能。亲眼目睹他做事总是一种享受。
我当时坐在他的办公室里,提到了将来我想去其公司接受培训的一个人的名字。
“你能记下要联系他,告诉他我会打电话吗?”我问道。
“记下来?”他惊恐地问道。
还没等我开口,鲍勃就推着轮椅过来,拨通了电话。不到两分钟,他就安排好了我和对方的会面。挂断电话后,他说:“好了,搞定了!接下来呢?”
我告诉他,我已经准备好了他想要的关于其服务团队培训的报告,并把它交给了他。
“你可以晚点再看,然后再回复我,”我说道。
“等一下,”他边说边认真阅读报告的内容。大约十分钟后,他把感兴趣的部分大声朗读了一遍,报告的内容被消化、讨论并归档了。
这是一种独一无二的时间管理系统。你会怎么称呼它呢?或许可以叫“立即处理一切”。它让鲍勃的生活变得简单。他是一位积极进取且成功的首席执行官,正如文斯·隆巴迪所说:“当你感到困惑时,很难保持积极进取。”
创造力源于简洁
大多数人都不愿承认自己有创造力,因为他们往往将创造力与复杂联系在一起。但创造力其实源于简洁。米开朗基罗曾说,他从在采石场发现的那块巨大粗糙的岩石中,看到了他杰作《大卫》的雏形。他说,他唯一的任务就是去除不必要的部分,就能得到这座雕像。在我们纷繁复杂、忙碌不堪的生活中,追求简洁也是一个不断去除不必要部分的过程。
我最深刻地体会到简洁的力量,是在我受雇帮助吉姆·科尔贝(Jim Kolbe)撰写电视和广播广告的时候。当时他正在竞选亚利桑那州第五选区的美国国会议员。在那次竞选活动中,我亲眼目睹了专注、目标明确和简洁如何协同作用,最终取得卓越的成果。
根据以往的政治历史,科尔贝赢得选举的概率大约只有3%。他的对手是一位颇受欢迎的现任国会议员,而当时现任议员几乎从未被挑战者击败。此外,科尔贝是共和党人,而他所在的选区则以民主党选民为主。对他最不利的因素是,他之前曾试图击败过同一个人——吉姆·麦克纳尔蒂,结果却失败了。选民们已经就此表达了他们的意愿。
科尔贝本人为竞选活动赋予了使命感。他是一位不知疲倦、原则坚定的竞选者,他的使命感感染着我们所有人,我们都从他身上汲取了力量。政治顾问乔·舒梅特是我合作过的最精明的人之一,他用始终如一的竞选策略让我们保持专注。广告和媒体工作的职责是确保竞选活动既有力又简洁明了。
尽管我们的对手投放了近十五条不同的电视广告,每条广告都围绕一个不同的议题,但我们从一开始就决定,从第一条广告到最后一条广告,都要坚持传递同一个信息。我们基本上反复播放同一条广告。
我们知道,尽管该选区总体上是民主党的地盘,但民调显示,从政治理念上看,该选区更偏向保守。科尔贝本人就是保守派,因此他的观点比我们的对手更符合选民的意愿,尽管选民当时尚未意识到这一点。我们的每一则广告都围绕着一个简单的主题:谁更能代表选民? 你呢? 随着选举之夜的临近,这使得我们的民调支持率迅速上升。
简洁即强大
吉姆·科尔贝意外胜选后的彻夜庆祝活动让我深刻体会到:越简单,越强大。科尔贝当晚险胜,但他连任十一届,之后又成为奥巴马的任命官员。他从未让自己的政治理念复杂化,始终坚持简单而有力,即便这样做看似不受欢迎。
当你感到迷茫时,很难保持动力。简化生活,就能集中注意力。你的生活越专注,动力就越强。
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文章来源:
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作者:史蒂夫·钱德勒
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关于作者
史蒂夫·钱德勒曾为超过30家财富500强企业提供沟通、个人激励和领导力方面的培训。他曾担任圣莫尼卡大学的客座教授,教授该校的“以心灵为中心的专业教练”课程。
史蒂夫著有二十多本书,已被翻译成二十多种外语版本,其中包括畅销书。 激励他人的100种方法,《成功教练》 和 重塑自我。 他还是教练致富学院的创始人,该学院十多年来一直为来自世界各地的生活教练和商业教练提供培训。
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